湖南ICP许可证办理需要准备以下材料和步骤：
一、申请湖南ICP许可证的硬性条件： 1. 湖南省注册成立的公司注册资金必须大于100万元以上。 2. 营业执照经营范围必须包含“第二类增值电信业务”。 3. 公司的股东追溯股权比例不能含有外资。如果公司有外资，需要到工信部按照外资流程办理ICP许可证。
二、湖南ICP许可证办理所需材料： 1. 提交营业执照彩色扫描件。 2. 提交法人身份证扫描件。 3. 提交公司三名员工近期一个月的shebao证明。 4. 提交网站域名证书和网站接入协议及托管商资质。
三、湖南ICP许可证办理流程： 1. 在“电信市场综合管理系统”注册账号并实名认证。 2. 选择“省内申请”“互联网信息服务业务”。 3. 填写申请表单，并提交至湖南省通信管理局。 4. 申请材料进行初审，初审通过下发“受理通知书”，初审不通过则“退回修改”并补正申请材料。 5. 进行复审，审核通过后下发“予以批准”通知书。 6. 后，到湖南省通信管理局领取许可证，可以选择邮寄领取也可以选择现场窗口领取。 注意，以上材料和流程均以湖南省通信管理局的要求为准，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请及时联系相关部门或人士。
此外，还需要注意的是，湖南ICP许可证的办理时间大约需要20个工作日，申请费用在5000元左右，有效期为5年。在提交申请前，还需要确保公司没有违反相关的法律法规和规定，没有从事过任何违法违规的经营活动，否则将会被驳回申请或被取消资格。 另外，如果公司需要在湖南省内经营ICP许可证业务，还需要遵守相关的外资管理规定。如果公司的股东中含有外资成分，那么需要额外提交一份外资ICP许可证申请材料，并按照外资流程办理ICP许可证。 总的来说，湖南ICP许可证办理需要充分了解相关规定和要求，并且按照要求准备齐全相关材料和文件，才能够顺利地完成申请和获得ICP许可证。如有任何疑问或需要进一步的帮助，可以咨询相关人士或当地通信管理局的工作人员。