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在办理ISP许可证时，需要准备以下材料：
1. 公司营业执照及副本的复印件。
2. 提供商的经会计师事务所审计的财务报表，或验资报告。
3. 技术公司章程（如有）。
4. 股东身份证复印件（如有）。
5. 提供商为自然人的，需提供其身份证复印件。
6. 房屋租赁协议或其办公场地证明。
7. 股权结构图。
8. 申请单位为员工缴纳的shebao证明。
9. 已获电信管理部门颁发的相关电信业务经营许可证。
10. 其他需要准备的材料。
在办理周期方面，根据不同地区和不同申请机构的情况，办理时间可能会有所不同。一般来说，办理周期在1-3个月之间。如果申请材料齐全且符合要求，一般情况下，办理机构会在20个工作日内完成审批。然而，对于一些特殊情况，如需要补充材料、审核较为复杂等，办理周期可能会延长。因此，建议申请者在办理前提前咨询相关机构或律师，了解具体的办理流程和时间安排。